Hvordan man bruger PDF e-faktura løsningen:

  1. Registrer en emailadresse på Basware Portalen: https://portal.basware.com/open/BaswarePDFe-Invoice.
  2. Du vil modtage en bekræftelse via email.
  3. Åben bekræftelsen og fuldfør registreringen.
  4. Gå ind i din email eller dit faktureringsprogram og vedhæft en PDF faktura til din email og begynd at sende PDF fakturaer til Basware e-faktura email adresserne noteret i tabellen.
  5. For flere oplysninger se PDF e-faktura Supplier Kit.

Husk:

  • PDF’en skal være i et maskinlæsbart tekstformat.
  • Du kan kun sende PDF fakturaer fra de(n) email adresse(r) som du har registreret på Portalen.
  • Send kun dine PDF fakturaer til Basware e-faktura email adresserne noteret i nedenstående tabel.
  • Alle fakturaer skal være adresseret til det rette Basware selskab.
Det er et krav at navnet på køberen i Basware samt indkøbsordrenummer eller kontraktnummer er noteret på fakturaen.

Basware-datterselskabers e-faktureringsadresser (bekræft det rigtige Basware-datterselskab fra indkøbsordren. Fakturering er ikke tilladt uden et gyldigt Basware-indkøbsordrenummer):

Virksomhedsend Land E-faktura adresse Moms reg. nummer E-mail-adresse (kræver registrering)
Basware Oyj Finland 003705925424 FI05925424 Basware.finland@email.basware.com
Basware AB Sweden 00075565980082 SE556598008201 Basware.sweden@email.basware.com
Basware Pty Ltd Australia 0060741533194 ABN 52096671528 Basware.australia@email.basware.com
Basware B.V. Holland NL809647035B01 NL809647035B01 Basware.holland@email.basware.com
Basware A/S Denmark 5790001418311 DK26404703 Basware.denmark@email.basware.com
Basware GmbH Germany DE210775733 DE210775733 Basware.germany@email.basware.com
Basware Belgium Belgium BE0500813770 BE0500813770 Basware.belgium@email.basware.com
Basware Inc. USA 0060624637737 98-0383758 Basware.usa@email.basware.com
Basware SAS France FR91452052780 FR91452052780 Basware.france@email.basware.com
Basware AS Norway NO923829644MVA NO923829644MVA Basware.norway@email.basware.com
Basware Holdings UK GB213195924 GB213195924 Basware.uk@email.basware.com
Basware India India AAFCB0838H U72900CH2012FTC033907 Basware.india@email.basware.com
Basware SRL Romania RO14050297 RO14050297 Basware.romania@email.basware.com

For mere information:

PDF e-Invoice Supplier Kit

Detailed instructions of e-invoice requirements of Basware

Short invoicing instructions

Basware General purchasing terms

New vendor creation form