ENGLISH

How to use the PDF e-invoice service:

1.Register here to the service with an email address: https://portal.basware.com/open/metsaPDF.
2.Receive confirmation email
3.Open confirmation email and complete registration
4.Go to your email- or invoicing software and attach a PDF-invoice to your email and start sending your PDF invoices to Metsä Group e-invoice addresses for emails listed in the Supplier Kit

Remember:

•You only need to register an log in to Basware Portal once to be able to send PDF-invoices
• The PDF needs to be in machine readable text format. Please see example here.
• You can only send PDF-invoices from the email address(es) that you have registered in the portal.
• It is mandatory to always reference the Metsä Group contact name or purchase order/reference number on the invoice.
• Send your PDF invoices only to Metsä Group e-invoice addresses for emails listed in the Supplier Kit.

For more information about mandatory invoice contents: Requirements for Invoices

In case of any questions related to the way of sending invoices via PDF e-invoicing please contact einvoicing@metsagroup.com

FAQ

Why is my PDF e-invoice rejected?
• The PDF invoice file is not machine-readable
• The email invoice was sent from an un-registered email address
• The email was sent to an un-registered email address
• A mandatory field does not have content

The email invoice was sent from an un-registered email address / The email was sent to an un-registered email address / A mandatory field does not have content

SUOMI

Näin lähetät PDF-laskuja:

1.Rekisteröidy palveluun seuraavan linkin kautta: https://portal.basware.com/open/metsaPDF.
2.Palvelu lähettää sinulle vahvistusviestin sähköpostitse
3.Avaa sähköpostiviesti ja aktivoi käyttäjätilisi
4.Luo uusi sähköpostiviesti sähköpostiohjelmistollasi. Liitä laatimasi PDF-muotoinen lasku ja lähetä oikeaan Metsä Groupin yksikön sähköpostiosoitteeseen. Metsä Groupin PDF-laskuosoitteet löydät toimittajaohjeesta.

Huomioitavaa:

• Portaaliin tarvitsee vain rekisteröityä ja kirjautua kerran, jotta laskun lähettäjä tunnistetaan jatkossa
• Palvelu edellyttää PDF-tiedostoja, jotka ovat koneellisesti luettavissa. Katso esimerkki täältä.
• PDF-palvelu toimittaa Metsä Groupille vain ne laskut, jotka lähetetään rekisteröidyistä sähköpostiosoitteista.
• Metsä Groupin viitehenkilö sekä tilausnumero tulee aina ilmoittaa laskulle.
• Varmistathan, että kaikki lähettämäsi laskut on lähetetty oikeaan Metsä Groupin yksikön sähköpostiosoitteeseen. Metsä Groupin PDF-laskuosoitteet löydät toimittajaohjeesta.

Lisätietoa laskun sisältövaatimuksista

Kysymykset PDF-laskun lähetyksestä sekä sisältövaatimuksista voi lähettää osoitteeseen: einvoicing@metsagroup.com